Verwaltungskraft (m/w/d)

Von VHS Haar in Haar

Veröffentlicht vor 1 Woche

Stellenbeschreibung

Die Volkshochschule Haar sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Befristet auf ein Jahr, voraussichtliche Entfristung nach einem Jahr.

 

Ihre Aufgaben:

  • Anmeldung und Beratung der Teilnehmer*innen
  • Betreuung der Kursleiter*innen
  • Veranstaltungsorganisation
  • Unterstützung der Kursleitenden in technischen Belangen (Zoom, Laptop, Mikro, Headset und Beamer)
  • Hausorganisation
  • Kassenführung- und Kassenabrechnung
  • ein wöchentlicher Abenddienst bis 19:30 Uhr
  • Assistenz im Fachbereich Gesundheit und bei Bedarf auch in den anderen Bereichen
  • Protokollführung
  • sonstige Verwaltungsaufgaben

Das bieten wir Ihnen:

  • einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
  • vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
  • leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen

(Entgeltgruppe 6 – Möglichkeit der Weiterentwicklung)

  • Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)
  • reduzierte Gebühr bei Teilnahme an allen Kursangeboten der vhs Haar

Das bringen Sie mit:

  • kaufmännische Ausbildung
  • Freude am Umgang mit Menschen, sicheres Auftreten
  • schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • gute Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich in vhs-spezifische Anwendungen einzuarbeiten
  • Erfahrung in Umgang mit Beamer, Mikro, Headset, Laptop (oder Bereitschaft sich einzuarbeiten)
  • Bereitschaft bei Sonderveranstaltungen, auch außerhalb der Arbeitszeiten, mitzuwirken

Interesse? Wir freuen uns auf Sie!

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung und Ihre Fragen an die Verwaltungsleiterin

Claudia Hofmann, hofmann@vhs-haar.de, 089 /46002-812

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Jobs | B304