Stellenbeschreibung
Die Volkshochschule Haar sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Befristet auf ein Jahr, voraussichtliche Entfristung nach einem Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Anmeldung und Beratung der Teilnehmer*innen
- Betreuung der Kursleiter*innen
- Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung der Kursleitenden in technischen Belangen (Zoom, Laptop, Mikro, Headset und Beamer)
- Hausorganisation
- Kassenführung- und Kassenabrechnung
- ein wöchentlicher Abenddienst bis 19:30 Uhr
- Assistenz im Fachbereich Gesundheit und bei Bedarf auch in den anderen Bereichen
- Protokollführung
- sonstige Verwaltungsaufgaben
Das bieten wir Ihnen:
- einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
- leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen
(Entgeltgruppe 6 – Möglichkeit der Weiterentwicklung)
- Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)
- reduzierte Gebühr bei Teilnahme an allen Kursangeboten der vhs Haar
Das bringen Sie mit:
- kaufmännische Ausbildung
- Freude am Umgang mit Menschen, sicheres Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- gute Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich in vhs-spezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Erfahrung in Umgang mit Beamer, Mikro, Headset, Laptop (oder Bereitschaft sich einzuarbeiten)
- Bereitschaft bei Sonderveranstaltungen, auch außerhalb der Arbeitszeiten, mitzuwirken
Interesse? Wir freuen uns auf Sie!
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung und Ihre Fragen an die Verwaltungsleiterin
Claudia Hofmann, hofmann@vhs-haar.de, 089 /46002-812